Cómo los Dashboards automatizados transforman el caos de datos en claridad

PSA: No pase 10 horas a la semana creando manualmente sus informes de marketing.

En su lugar, utilice un dashboard automatizado para realizar un seguimiento de varios canales a la vez.

Esta guía le muestra cómo automatizar los informes de clientes en un abrir y cerrar de ojos. Nada de complejas herramientas de BI. Solo una herramienta de informes elegante y fácil de usar que te ahorra horas y esfuerzo. 

• Comprender los Dashboards automatizados en 30 segundos
• Las ventajas de los Dashboards automatizados en casa
• Cómo implementar Dashboards automatizados con unos pocos clics
• 3 mejores prácticas para la eficacia de los Dashboards tizados (y el éxito de los informes)
• Automatice sus informes con DashThis hoy mismo

Comprender los Dashboards automatizados en 30 segundos

Los dashboards automatizados agilizan el flujo de trabajo de elaboración de informes, gracias a su capacidad para realizar un seguimiento de varios canales a la vez con integraciones nativas de integraciones nativas.

Por ejemplo, este es el aspecto que podría tener la creación de un programa automatizado de redes sociales automatizado dashboard herramientas como DashThis.

Consigue este informe completo sobre redes sociales con tus propios datos.

Observa cómo el informe combina las cifras completas de las campañas de Facebook Insights, Facebook Ads, Linkedin e Instagram en una sola interfaz. 

Le ayuda a identificar tendencias y patrones de un vistazo.

A diferencia de los informes tradicionales, que exportan los datos como un archivo CSV y los importan manualmente a Microsoft Excel o Google Sheets, los informes automatizados se crean en modo "configurar y olvidarse": elija una plantilla de dashboard , conecte sus fuentes de datos y deje que rellene automáticamente todos los informes con su conjunto de datos durante todo el periodo. 

Las ventajas de crear un dashboard automatizado en DashThis van más allá de la automatización. También puede:

(i) Compartir actualizaciones en tiempo real mediante un enlace URL compartible o el envío automático de correos electrónicos 

(ii) Añadir visualizaciones personalizables, como tablas y gráficos, para mostrar datos desde diferentes puntos de vista.

(iii) Reúna datos de diferentes canales en un único informe (nota: DashThis admite más de 40 fuentes de datos). Si desea integrar una fuente de datos personalizada, cargue un archivo CSV a través de nuestra API de envío de datos. 

Desplácese hacia abajo para explorar estas características en detalle.

DashThis es la herramienta de informes más sencilla. Comience su prueba gratuita de 15 días para ahorrar tiempo y esfuerzo en los informes de clientes hoy mismo.

Las ventajas de los Dashboards automatizados en casa

Utilizando un dashboard automatizado tiene muchas ventajas para las agencias de marketing con poco tiempo. Si aún no lo tienes claro, aquí tienes tres razones por las que deberías añadir la automatización de dashboard a tu flujo de trabajo de informes.

Eficacia del tiempo

Atrás quedaron los días en que se recopilaban manualmente datos de todos los canales y se agregaban en un formato claro y conciso. Los dashboards automatizados liberan tiempo, lo que se traduce en un análisis eficiente de los datos y una toma de decisiones más rápida. 

Precisión de los datos

Los informes manuales son muy propensos a errores humanos e incoherencias. Los dashboards automatizados los reducen extrayendo las métricas clave directamente de la fuente con reglas predefinidas.

Visualización centralizada de datos

Dashboards reúnen datos de múltiples canales de marketing en una interfaz única y fácil de leer.

¿Quieres visualizar los nuevos suscriptores de tus campañas de correo electrónico y los clientes potenciales adquiridos gracias a tus esfuerzos de SEO? Sólo tiene que conectar Google Analytics y MailChimp, y deja que el software de informes haga el resto.

Cómo implementar Dashboards automatizados con unos pocos clics 

Los dashboards automatizados ayudan a una agencia de Facebook Ads a a ahorrar entre cinco y diez horas semanales en informes a clientes.

Llegar a este nivel de ahorro de tiempo "BOSS" requiere un sistema de informes intuitivo y sin fricciones. Basándonos en nuestras conversaciones con agencias de marketing, una herramienta de informes ideal cumple los siguientes criterios:

• Integraciones nativas y fuentes de datos personalizadas
• Todo ilimitado: usuarios, cuentas de clientes y fuentes de datos  
• dashboard "todo en uno" que combine todos los datos de los distintos canales en un único lugar (si puede evaluar los datos de todos los clientes en su conjunto, mejor).
• Plantillas asombrosas con métricas precumplimentadas y opciones de clonación
• Múltiples opciones para compartir, como correo electrónico, URL y PDF

Si tiene estas características en su lista de comprobación, entonces buenas noticias, porque DashThis cumple todos los requisitos. 

Aquí tienes un rápido recorrido para que veas a qué nos referimos:

1. Conecte sus herramientas de marketing con DashThis
2. Seleccione un informe personalizable entre más de 40 plantillas gratuitas
3. Elija más métricas en Widgets predefinidos, si es necesario

Al cabo de unos segundos, aparecerá un montón de métricas en la parte derecha de tu pantalla. Arrástralas y suéltalas para formar un aspecto cohesionado.

Si desea replicar el informe para otros clientes, clónelo (haga clic en el botón OpcionesDashboard > Clonar Dashboard).

Cuando esté listo para compartirlo con las partes interesadas, haga clic en el botón Opciones para compartir > Compartir Compartir por correo electrónico.

Este método le permite programar un envío automático de informes por correo electrónico según la frecuencia que elija (por ejemplo, mensual, trimestral). Los destinatarios recibirán un enlace para ver el informe en tiempo real, con la opción de elegir el periodo de tiempo que deseen.

También puede enviar un enlace URL enlace.

DashThis es la herramienta de informes más sencilla. Comience su prueba gratuita de 15 días para ahorrar tiempo y esfuerzo en la elaboración de informes hoy mismo.

3 mejores prácticas para la eficacia de los Dashboards tizados (y el éxito de los informes)

Por mucho que nos gustaría automatizar todo el proceso de elaboración de informes, hay tareas críticas que siguen requiriendo un enfoque manual, como compartir información relevante del sector y proporcionar contexto para una métrica errática.

Estas buenas prácticas no automatizadas le permitirán elaborar informes con éxito. 

Definir objetivos claros desde el principio

Refuerce los objetivos empresariales en la parte superior de sus dashboards marketing automatizados. 

Haga clic en Widgets estáticos > Comentarios e introduzca los objetivos que pretende alcanzar (consejo: añada otro cuadro de comentarios al final de su informe para compartir opiniones sobre el sector o recomendaciones para la próxima campaña).

Todas las plantillas de DashThis ya incluyen todas las métricas de rendimiento y los KPIs (indicadores clave de rendimiento) para sectores específicos o estrategias de marketing.

Empiece rápidamente con una plantilla, y no se preocupe nunca por omitir los indicadores más importantes para su empresa.

Que sea sencillo y relevante (consejo: fusiona tus métricas)

Dado que los clientes se centran en el balance final de la empresa y en las estrategias de marketing que repercuten en el rendimiento de la inversión, probablemente no sea necesario compartir todas y cada una de las métricas de los informes de marketing. 

Por ejemplo, en lugar de mostrar la participación de todos los canales de las redes sociales, combínelos en un widget para mostrar el rendimiento global. 

Prueba esto:

1. Desplazarse a una métrica
2. Haga clic en Editar widget
3. Haga clic en Fusionar widgets
4. Seleccione las métricas que desea fusionar
5. Haga clic en Guardar

¿Se da cuenta de que la métrica combinada mantiene el dashboard sencillo y centrado? Combinar varias fuentes en un widget evita la sobrecarga de información. 

Proporcionar contexto e interpretación para explicar el "por qué".

Es probable que sus clientes comprendan el valor del marketing, pero no sepan el "por qué" del mismo. 

Explíqueles por qué y cómo influye cada campaña o contenido en los resultados finales dentro del informe.

En los dashboards interactivos, sitúe el cursor sobre una métrica y haga clic en la flecha desplegable y en Añadir nota. Incluye tus explicaciones o anotaciones para ayudar a las partes interesadas a entender cómo afectan al rendimiento.

Haga clic en Guardar.

Tus notas aparecerán en el modo de visualización, como una pestaña naranja junto a la métrica.

Automatice sus informes con DashThis hoy mismo 

Los dashboards automatizados liberan tiempo para actividades más valiosas, como la tutoría de los coordinadores de marketing internos y la ejecución de campañas con un alto retorno de la inversión.

Informar no debe ser una tarea que lleve mucho tiempo. 

Comience a agilizar su flujo de trabajo con un software de informes como DashThis. Reúna todos los datos de los distintos canales en un bonito dashboard para ahorrar tiempo y esfuerzo.

DashThis es la herramienta de informes más sencilla. Comience su prueba gratuita de 15 días para recuperar horas de su tiempo en informes de clientes hoy mismo.