Excel dashboards es la respuesta a todo. ¿O realmente lo son?

Quieres saber cómo crear el mejor y más hábil Excel dashboards posible. Eso es muy probablemente lo que te llevó a realizar esta búsqueda en primer lugar. Probablemente esperabas llegar a una página como ésta, ¿verdad?

Tiene sentido; Excel es prácticamente la primera herramienta de informes de marketing que nos viene a la mente. Al fin y al cabo, se trata de datos, gráficos y diagramas, y ofrece bastantes funciones que le ayudarán en su tediosa tarea de elaboración de informes.

Sin embargo, no importa lo temprano que te levantes, la cantidad de café solo que ingieras o lo motivado (o no) que estés, siempre parece que hay tantos datos y tan poco tiempo para completar tus informes, al contrario que tu colega Steve. Todos conocemos a un Steve, ¿verdad? Mientras tú vuelcas tu corazón en esas interminables hojas de cálculo, él es el último en llegar a la oficina, el primero en marcharse y, sin embargo, el comercial más elogiado de la agencia. Steve es increíble, feliz y está en forma, y tú le odias a muerte, ¿verdad? ¿Cuál es el secreto de Steve para vivir una vida tan increíble?

Bueno, puede que la col rizada tenga algo que ver, pero lo más importante es que Steve se ha dado cuenta de que Excel dashboards no era la respuesta a todo. Y por mucho que odies admitirlo, Steve tiene razón.

Espera, ¿qué?

Ya lo ha oído. Aunque Excel es una herramienta potente y flexible que tiene sus ventajas, simplemente no es adecuada para sus informes de marketing. He aquí por qué:

1. Nadie tiene tiempo para Excel dashboards.

Por supuesto que lo sabes, ya que lo experimentas cada mes. Sin embargo, es probable que no te des cuenta del tiempo que te quita, ya que construir Excel dashboards hasta el fin de los tiempos es la forma en que se supone que debe ser el final del mes, o eso parece.

2. Cuesta un brazo, una pierna y tu título de empleado del año.

Espera, ¿cómo puede ser caro si Excel sólo cuesta unos pocos dólares? Vamos a echar cuentas para averiguar cuánto le cuesta a tu jefe el uso que haces de Excel.

Supongamos que tienes que elaborar 5 informes mensuales, cada uno de los cuales requiere 5 horas de tu tiempo, y tu salario es de 30 $/h.

5 informes x 5 horas x 30 $ = 750 $ al mes, o 9.000 $ al año.

No es de extrañar que Steve, que no usa Excel, reciba una invitación semestral al yate del jefe, ¿verdad?

3. Es impresionantemente gélido.

Seamos sinceros, Excel dashboards es muchas cosas, pero sexy no es una de ellas. A nadie le gusta un informe frío, impersonal y desordenado. Y, por supuesto, cuantos más datos tengas, peor. Aunque Excel tiene un par de opciones a ese nivel, sigue sin generar los informes más atractivos y dignos de la atención de Steve.

4. Al menos si fuera escalable...

Después de horas copiando y pegando todos los datos, ver cómo cobra vida tu primer Excel dashboard tiene que ser una de las sensaciones que más orgullo produce, ¿verdad? Pero, ¿qué hay de la tercera, la décima, la vigésima vez que pones el mismo tremendo esfuerzo en otro dashboard que al final tendrá exactamente el mismo aspecto que los demás? Admitámoslo: como en cualquier otra historia de amor, cuando la rutina se apodera de uno, la magia se desvanece.

5. No lleva la cuenta.

Una parte importante de la elaboración de informes es el seguimiento de la evolución de los datos a lo largo del tiempo. ¿Qué significa esto para tu Excel dashboards? Usted lo sabe, Steve lo sabe: significa aún más idas y venidas, y copiar y pegar toda la vida.

6. Es tan fiable como tu yo del viernes por la tarde, que cierra los ojos.

Todo el mundo sabe la dedicación que pones en la creación de tu dashboard , por mucho que lo odies. La cuestión es que de estos informes pueden salir decisiones importantes y copiar y pegar datos a mano, sobre todo después de 8 horas haciéndolo repetidamente, es propenso a errores.

Así que, básicamente, ¿estoy condenado?

No, mi querido amigo, no temas, porque he venido con la solución que Steve conoce desde hace tiempo. Ya es hora de que estos interminables e incómodos días de Excel dashboards lleguen a su fin. Permíteme presentarte tu nueva vida: se llama DashThis y cambia totalmente las reglas del juego.

DashThis es la herramienta de informes de la que te vas a enamorar. No solo puedes conectar todas tus plataformas de marketing digital a ella, sino que también puedes importar cualquier dato personalizado que normalmente hubieras estado copiando en tu viejo informe de Excel y verlo representado en un bonito, fácil de usar e intuitivo dashboards, que tus clientes o tu jefe entenderán de un vistazo.

¿Aún no está convencido? Aquí te explicamos por qué deberías probar DashThis:

1. Es tu billete de ida a una vida llena de tiempo libre.

Abre DashThis, introduce tus credenciales para conectar las fuentes que quieras, exporta a PDF y vete a casa. En serio, es así de sencillo.

2. Es más barato que hacerlo todo a mano.

¿Recuerdas esos 9.000 $ que tu jefe se gasta cada año para que construyas estos interminables Excel dashboards? Pues ahí lo tienes. ¿Oyes eso? Es el sonido de tu invitación bianual al yate.

3. Es mucho más sencillo que Excel dashboards.

Todo en nuestra herramienta ha sido pensado y elaborado en términos de facilidad de uso y utilización intuitiva.

4. Si fuera escalable... ¡Oh, espera!

No es necesario empezar de nuevo para cada informe; guarde sus preferencias y obtenga siempre los mismos resultados de aspecto asombroso.

5. Rastrea fácilmente el camino de vuelta.

Todo está automatizado. No es necesario copiar y pegar los datos antiguos hasta que te sangren los ojos; sigue la evolución de tus datos para cualquier periodo de tiempo.

6. Es tan fiable como tu yo de los martes por la mañana.

El miedo constante a copiar y pegar en las celdas equivocadas de su Excel dashboards y estropear todos sus resultados es ahora cosa del pasado. Déjanos hacer el trabajo sucio, nosotros nos encargamos.

7. BONUS: El equipo de DashThis es increíble.

Nuestro servicio de atención al cliente es increíble, pero no se fíe sólo de nuestra palabra. Compruébelo usted mismo aquí.

¡Wow, DashEsto suena como la mejor maldita cosa que está a punto de sucederme!

¿Verdad? Admitámoslo, te lo has estado perdiendo, pero nunca es tarde para decir adiós a Excel dashboards y recuperar lo que es tuyo: tiempo libre extra y tu propia parte de los elogios del jefe.

Adelante, dale una oportunidad a DashThis, tiene todo lo que necesitas para vivir la vida que hasta Steve siempre ha soñado. Excepto tal vez para la col rizada. Supongo que tendrás que ocuparte de eso tú mismo.