dashboards de Excel son la respuesta a todo. ¿O realmente lo son?

Quieres saber cómo crear los mejores y más elegantes dashboards Excel posibles. Eso es lo que probablemente te llevó a realizar esta búsqueda en primer lugar. Probablemente esperabas llegar a una página como esta, ¿verdad?

Tiene sentido; Excel es prácticamente la primera herramienta de informes de marketing que nos viene a la mente. Al fin y al cabo, se trata de datos, gráficos y diagramas, y ofrece bastantes funciones que le ayudarán en su tediosa tarea de elaboración de informes.

Sin embargo, no importa lo temprano que te levantes, la cantidad de café solo que ingieras o lo motivado (o no) que estés, siempre parece que hay tantos datos y tan poco tiempo para completar tus informes, al contrario que tu colega Steve. Todos conocemos a un Steve, ¿verdad? Mientras tú vuelcas tu corazón en esas interminables hojas de cálculo, él es el último en llegar a la oficina, el primero en marcharse y, sin embargo, el comercial más elogiado de la agencia. Steve es increíble, feliz y está en forma, y tú le odias a muerte, ¿verdad? ¿Cuál es el secreto de Steve para vivir una vida tan increíble?

Bueno, puede que la col rizada tenga algo que ver, pero lo más importante es que Steve se ha dado cuenta de que dashboards de Excel no eran la respuesta a todo. Y por mucho que odies admitirlo, Steve tiene razón.

Espera, ¿qué?

Ya lo ha oído. Aunque Excel es una herramienta potente y flexible que tiene sus ventajas, simplemente no es adecuada para sus informes de marketing. He aquí por qué:

1. Nadie tiene tiempo para dashboards Excel.

Por supuesto que lo sabes, ya que lo experimentas cada mes. Sin embargo, es probable que no te des cuenta del tiempo que te quita, ya que construir dashboards en Excel hasta el fin de los tiempos es la forma de llegar a fin de mes, o eso parece.

2. Cuesta un brazo, una pierna y tu título de empleado del año.

Espera, ¿cómo puede ser caro si Excel sólo cuesta unos pocos dólares? Vamos a echar cuentas para averiguar cuánto le cuesta a tu jefe el uso que haces de Excel.

Supongamos que tienes que elaborar 5 informes mensuales, cada uno de los cuales requiere 5 horas de tu tiempo, y tu salario es de 30 $/h.

5 informes x 5 horas x 30 $ = 750 $ al mes, o 9.000 $ al año.

No es de extrañar que Steve, que no usa Excel, reciba una invitación semestral al yate del jefe, ¿verdad?

3. Es impresionantemente gélido.

Seamos sinceros, dashboards de Excel son muchas cosas, pero sexy no es una de ellas. A nadie le gusta un informe frío, impersonal y desordenado. Y, por supuesto, cuantos más datos tengas, peor. Aunque Excel tiene un par de opciones a ese nivel, sigue sin generar los informes más atractivos y dignos de la atención de Steve.

4. Al menos si fuera escalable...

Después de horas copiando y pegando todos los datos, ver cómo cobra vida tu primer dashboard de Excel tiene que ser una de las sensaciones que más orgullo producen, ¿verdad? Pero, ¿qué hay de la tercera, la décima, la vigésima vez que pones el mismo tremendo esfuerzo en otro dashboard que al final tendrá exactamente el mismo aspecto que los demás? Admitámoslo: como en cualquier otra historia de amor, cuando la rutina se apodera de uno, la magia se desvanece.

5. No lleva la cuenta.

Una parte importante de la elaboración de informes es el seguimiento de la evolución de los datos a lo largo del tiempo. ¿Qué significa esto para los dashboards de Excel? Usted lo sabe, Steve lo sabe: significa aún más idas y venidas, y copiar y pegar toda la vida.

6. Es tan fiable como tu yo del viernes por la tarde, que cierra los ojos.

Todo el mundo sabe la dedicación que pones en la creación de tus dashboard , por mucho que lo odies. La cuestión es que de estos informes pueden salir decisiones importantes y copiar y pegar datos a mano, sobre todo después de 8 horas haciéndolo repetidamente, es propenso a errores.

Así que, básicamente, ¿estoy condenado?

No, querido amigo, no temas, porque he llegado con la solución que Steve conocía desde hace tiempo. Es hora de que estos interminables e incómodos dashboards de Excel lleguen a su fin. Permíteme presentarte tu nueva vida: se llama DashThis y cambia totalmente las reglas del juego.

DashThis es la herramienta de informes de la que te vas a enamorar. No solo puedes conectar todas tus plataformas de marketing digital a ella, sino que también puedes importar cualquier dato personalizado que normalmente habrías estado copiando en tu viejo informe de Excel y verlo desplegado en dashboards intuitivos, agradables y fáciles de usar, que tus clientes o tu jefe entenderán de un vistazo.

¿Aún no está convencido? Aquí te explicamos por qué deberías probar DashThis:

1. Es tu billete de ida a una vida llena de tiempo libre.

Abre DashThis, introduce tus credenciales para conectar las fuentes que quieras, exporta a PDF y vete a casa. En serio, es así de sencillo.

2. Es más barato que hacerlo todo a mano.

¿Recuerdas esos 9.000 $ que tu jefe se gasta cada año para que construyas esos interminables dashboards de Excel? Pues ahí lo tienes. ¿Oyes eso? Es el sonido de tu invitación bianual al yate.

3. Es mucho más sencillo que dashboards de Excel.

Todo en nuestra herramienta ha sido pensado y elaborado en términos de facilidad de uso y utilización intuitiva.

4. Si fuera escalable... ¡Oh, espera!

No es necesario empezar de nuevo para cada informe; guarde sus preferencias y obtenga siempre los mismos resultados de aspecto asombroso.

5. Rastrea fácilmente el camino de vuelta.

Todo está automatizado. No es necesario copiar y pegar los datos antiguos hasta que te sangren los ojos; sigue la evolución de tus datos para cualquier periodo de tiempo.

6. Es tan fiable como tu yo de los martes por la mañana.

El miedo constante a copiar y pegar en las celdas equivocadas de dashboards de Excel y estropear todos los resultados ya es cosa del pasado. Déjanos hacer el trabajo sucio, nosotros nos encargamos.

7. BONUS: El equipo de DashThis es increíble.

Nuestro servicio de atención al cliente es increíble, pero no se fíe sólo de nuestra palabra. Compruébelo usted mismo aquí.

¡Wow, DashEsto suena como la mejor maldita cosa que está a punto de sucederme!

¿Verdad? Admitámoslo, te lo has estado perdiendo, pero nunca es tarde para decir adiós a dashboards de Excel y recuperar lo que es tuyo: tiempo libre extra y tu propia cuota de elogios del jefe.

Adelante, dale una oportunidad a DashThis, tiene todo lo que necesitas para vivir la vida que hasta Steve siempre ha soñado. Excepto tal vez para la col rizada. Supongo que tendrás que ocuparte de eso tú mismo.