Cómo crear el informe SEO definitivo para sus clientes

¿Su cliente no lee sus informes SEO?

¿Siente que no aprecian todo su trabajo en la presentación de informes de optimización de motores de búsqueda de su sitio web y informes SEO?

Los informes SEO son tanto su forma de determinar si sus estrategias están funcionando como cruciales para mostrar sus resultados a sus clientes. Dado que esto tiene un impacto directo en los resultados, no es negociable para ninguna agencia digital o de SEO: debes crear rápidamente informes de SEO bien elaborados y sobresalientes. Tus clientes también tienen que entender los siguientes pasos en sus estrategias de marketing o las decisiones que estás tomando y ver a qué se destina su dinero.

Ha llegado al lugar adecuado si desea mejorar sus informes SEO. Le mostraremos exactamente cómo crear informes que sus clientes querrán leer y que les entusiasmarán. Veamos un buen ejemplo de cómo debería ser tu informe SEO mensual.

Muy bonito, ¿verdad? Veamos ahora cómo conseguirlo. Peroantes de empezar, volvamos a lo básico de lo que hace que un informe SEO sea genial. Si desea saltar directamente a los pasos, haga clic aquí.

¿Qué es un informe SEO?

Un informe SEO es un documento exhaustivo elaborado normalmente por analistas de datos, profesionales del marketing o una agencia de marketing para evaluar y comunicar el rendimiento SEO de un sitio web. Incluye varias métricas y análisis relacionados con la salud del sitio, incluyendo eltráfico orgánico, la clasificación por palabras clave, el perfil de vínculos de retrocesoy la visibilidad general en los motores de búsqueda. Este informe sirve como herramienta vital para comprender hasta qué punto el sitio web está optimizado para los motores de búsqueda y aborda las necesidades del cliente, esbozando áreas de mejora y estrategias para mejorar la presencia y el rendimiento en línea.

Como sabe, la optimización de motores de búsqueda es una inversión a largo plazo. La mejor forma de evaluar sus estrategias es hacerlo mes a mes para que no se quede atascado con pequeños detalles que pueden cambiar rápidamente y sin motivo. Por lo tanto, aunque en teoría podría crear informes de marketing semanales para el sitio web de su cliente o incluso informes SEO diarios, los informes SEO mensuales son generalmente los mejores.

¿Qué debe incluir un informe SEO?

Un informe SEO debe incluir una serie de métricas clave y análisis para ofrecer una visión global del rendimiento del sitio web y su optimización para los motores de búsqueda. He aquí algunos componentes esenciales que deberían incluirse:

1. Resumen: Breve resumen de las principales conclusiones y recomendaciones.
2. Análisis del tráfico: Datos sobre el tráfico de búsqueda orgánica, incluidas las páginas vistas, las sesiones y las tendencias a lo largo del tiempo.
3. Rendimiento de las palabras clave: Análisis de su investigación de palabras clave, incluidas las palabras clave de mayor rendimiento, los cambios en las clasificaciones y las oportunidades de mejora.
4. Perfil de backlinks: Evaluación del perfil de backlinks del sitio web, incluido el número de backlinks, la calidad de los backlinks y cualquier cambio en la adquisición de backlinks.
5. Recomendaciones: Recomendaciones claras y prácticas para mejorar el rendimiento SEO y la autoridad de la página basadas en las conclusiones del informe, incluidas estrategias a corto y largo plazo.

¿Qué herramienta debe utilizar para crear un informe SEO?

Crear un informe SEO manualmente con una hoja de Excel puede llevar mucho tiempo y suponer un reto debido a la necesidad de recopilar datos de varias fuentes, compilarlos y luego analizarlos exhaustivamente. Este proceso a menudo implica extraer datos de múltiples herramientas SEO como Google Analytics 4, Google Search Console, SEMrush, Moz, Hubspot y otros, lo que puede resultar laborioso y propenso a errores.

Sin embargo, DashThis ofrece una solución racionalizada a este problema. DashThis es una completa herramienta de generación de informes que automatiza la creación de informes SEO integrando varias fuentes de datos y proporcionando plantillas personalizables.

Cómo crear el informe SEO perfecto para sus clientes

1. Determine sus objetivos

En primer lugar, debe saber qué objetivos tiene en mente su cliente. Siéntese con el propietario de la empresa o con el especialista en marketing y pregúntele qué busca en términos de estrategias generales de marketing (PPC, redes sociales, etc.) y campañas de SEO. Comenta con ellos sus objetivos actuales de SEO, haz un análisis SEO y/o auditoría SEO y verifique cómo se alinean con sus objetivos empresariales. Asegúrese de exponer claramente estos objetivos a su cliente.

Por ejemplo, sus objetivos pueden ser:

• Para atraer más tráfico a su sitio web;
• Aumentar sus ventas globales;
• Para mejorar su SERP (página de resultados del motor de búsqueda);
• Aumentar su compromiso.

¿Quieren todo lo anterior? Asegúrate de concentrarte en unos pocos objetivos a la vez; tener demasiados en el plato sólo puede provocar un nivel de indigestión propio de un bufé chino. Sin embargo, recuerde que mejorar un objetivo puede afectar a otro, ya que todos están conectados. Más tráfico no significa necesariamente más ventas, pero puede ayudar. Mientras que el tráfico incorrecto podría perjudicar el compromiso.

Y lo que es más importante, querrá explicar cómo influirán los objetivos de SEO elegidos en el negocio general de su cliente. Al explicar en qué consiste su trabajo y por qué, orientará su informe y fijará las expectativas de su cliente.

A continuación, debe elaborar sus estrategias SEO para alcanzar estos objetivos/metas. ¿Dónde debe centrar sus esfuerzos de SEO para alcanzar estos objetivos?

Por ejemplo, si tu cliente quiere aumentar el tráfico de búsqueda orgánica a su sitio web, querrás centrarte en mejorar su clasificación por palabras clave y en la creación de enlaces. Para mostrar cómo lo harás, tienes que esbozar tu plan de ataque, asegurándote de que la información más relevante no se pierde entre un montón de datos irrelevantes para tu objetivo actual.

No olvide destacar lo que ya ha hecho para alcanzar este objetivo, ya sea realizar una auditoría SEO del sitio, optimizar la SEO en la página, optimizar la página de aterrizaje, nuevos backlinksreducir los errores de SEO en todas las páginas, añadir meta descripciones, actualizar archivos robots.txt, actualizar etiquetas de título, añadir nuevos enlaces externos o cualquier otra tarea de SEO. Muéstreles las tendencias históricas. Esto le dará a usted y a su cliente una idea clara de dónde se encuentra y hacia dónde debe dirigirse.

2- Establezca los KPI que necesita en su informe SEO

No se puede crear un buen informe SEO sin saber qué KPI incluir y por qué. Así que aquí tienes un resumen rápido de lo que debes tener en cuenta.

Ante todo, recuerde que siempre debe mostrar sus resultados en cifras concretas: nadie quiere objetivos que no se puedan medir. Tus informes deben mostrar cifras en las que puedas confiar y que puedas seguir fácilmente a lo largo del tiempo.

También es importante ser honesto y mostrar las cifras erróneas cuando se produzcan. Siempre puedes convertir los malos resultados en positivos; a veces, debes recordar a tus clientes que las fluctuaciones son normales. Todos queremos quedar bien y mostrar nuestro mejor perfil, pero esto no es Tinder, así que recuerda ser transparente; ¡valdrá la pena!

Teniendo esto en cuenta, aquí tiene algunos de los KPI (indicadores clave de rendimiento) SEO más relevantes que debe incluir en el informe SEO de su sitio web;

Tráfico

Lo más probable es que sus clientes se pregunten: ¿de dónde viene el tráfico de mi sitio web y cómo consigo más? ¡Respóndales!

Este es uno de los objetivos SEO más comunes: aumentar el tráfico orgánico. Si su cliente tiene este objetivo en mente, asegúrese de que su informe SEO incluye el tráfico del sitio de su cliente generado a través de la búsqueda orgánica Y la búsqueda de pago.

Esto les permitirá comparar el tráfico que su sitio web genera orgánicamente con el tráfico procedente de sus anuncios, lo que le permitirá poner de relieve el impacto que uno puede tener sobre el otro. No olvide echar un vistazo al porcentaje de clics de sus anuncios. Este análisis del tráfico del sitio web puede ayudar realmente a su cliente a comprender el valor del SEO.

Además, incluya siempre el tráfico directo en su informe SEO, así como el de referencia, para responder a la vieja pregunta: ¿quién está trayendo tráfico (o no) a su sitio web?

Herramientas para el seguimiento de este KPI : Google Analytics

Compromiso

Ahora que sabemos de dónde viene el tráfico, ¡hablemos de adónde va! Una métrica crucial para incluir en su informe SEO es la tasa de rebote; una tasa de rebote alta puede indicar que el sitio web no cumple con las expectativas de los visitantes y ¡necesitaría un cambio! Tal vez se trate de la velocidad de su sitio, la experiencia del usuario o la calidad del contenido.

Usted quiere que sus visitantes se queden un rato y visiten su sitio web; la duración media de las sesiones, las páginas por sesión y el tiempo en el sitio son métricas importantes porque muestran si sus visitantes exploran el sitio web en profundidad, se interesan por el contenido y los productos de su cliente... o no.

No olvide mostrar todos estos KPI página por página para obtener una buena visión general de las páginas, páginas de destino o entradas de blog con mejor rendimiento.

Estos KPI son especialmente importantes si el objetivo de su cliente es aumentar el compromiso, lo que en última instancia debería aumentar las conversiones, ¿verdad?

Herramientas para el seguimiento de este KPI: Google Analytics

Tasa de conversión

Hablando de conversiones... ¡Asegúrate de incluir datos de conversiones, ya que demostrarán tu buen trabajo y el valor que aportas al negocio de tu cliente! Se trata de KPI que debes añadir, sobre todo si el objetivo de tu cliente es aumentar el número de ventas, cumplimentación de formularios o descargas a través de su sitio web.

Una tasa de conversión y un volumen de conversión elevados indican directamente cómo sus esfuerzos de SEO están dando sus frutos y cuántos clientes potenciales se crean gracias a su sitio web optimizado. Con estos KPI, puede verificar qué página convierte mejor y cuáles no están alcanzando sus objetivos.

A continuación, puede ajustar las páginas que no funcionan tan bien y reproducir lo que funciona mejor en otras páginas.

Herramientas para el seguimiento de este KPI : Google Analytics

Rendimiento de las palabras clave

Una parte tremenda de la SEO gira en torno a las palabras clave: ¡quieres saber cuáles son las que más rinden!

Asegúrese de saber qué palabras clave específicas han mejorado en las clasificaciones, cómo ha cambiado la visibilidad de búsqueda y, por supuesto, su posición media en los resultados de búsqueda de las palabras clave objetivo.

Todo esto le dará una mejor idea de en qué debe centrarse a continuación.

Herramientas para el seguimiento de este KPI : Google Search Console, SEMrush

Enlaces

Nunca subestime el poder de los backlinks¡! Asegúrese de incluir la autoridad de dominio de esos backlinks en tu informe SEO, así como los dominios de referencia nuevos y perdidos.

¿Por qué? Bueno, usted necesita asegurarse de que tiene enlaces entrantes relevantes, que sus vínculos de retroceso no sólo tienen buena autoridad de dominio, sino también que son grandes fuentes creíbles con el texto de anclaje correcto. De lo contrario, podrían perjudicar su clasificación, y lo que usted desea para su cliente es un perfil de vínculos de retroceso saludable. No olvide asegurarse de que no tiene demasiados enlaces rotos.

Además, al hacer un seguimiento de los dominios de referencia nuevos y perdidos, puedes ver rápidamente cuándo algo va mal y arreglar la situación en consecuencia.

Herramientas de seguimiento este KPI: Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs, Moz

Velocidad y rendimiento de la página

¿Alguna vez has buscado en Google un tema al azar en tu móvil para probar un punto y has hecho clic en un enlace que tardó tanto en cargarse en tu teléfono que decidiste volver atrás y elegir otro? Sí, a mí también.

Por este motivo, la velocidad de la página y el rendimiento del sitio son métricas clave que deben figurar en su informe SEO. Como regla general, asegúrese de que la velocidad de su página se mantiene siempre por debajo de los 3 segundos; esto puede mejorar drásticamente su posicionamiento SEO. Especialmente si su competencia aún tiene páginas más lentas, esto le dará una gran ventaja.

Herramientas para el seguimiento de este KPI: Google Analytics

3. Elabore y comparta su informe SEO

Hay dos formas de crear informes SEO: automática o manualmente.

Con soluciones automatizadas como DashThis, crear un informe SEO atractivo y atractivo para el cliente es tan fácil como 1-2-3. Déjeme mostrarle cómo:

Pasos para crear tus informes SEO automáticamente con Dashthi

• Conecte sus integraciones;
• Elija su tipo de informe y elija una plantilla SEO;
• Personalícelo con sus propios KPI, información, comentarios, imágenes y encabezados.
• Configure un envío automático por correo electrónico;
• ¡Olvídalo!

Sin embargo, crear los informes manualmente lleva algo más de tiempo.

Pasos para crear sus informes SEO manualmente

• Entra en cada una de tus herramientas de marketing digital, analizador SEO y herramientas de auditoría SEO, como Google Analytics, Google Search Console, Ahrefs y SEMrush, para recopilar todos los datos que estás rastreando;
• Obtenga todas sus métricas SEO entrando en su cuenta (o en la de su cliente) para cada herramienta, entrando en cada software y buscando los KPI adecuados;
• Ajusta el plazo y espera no tener que hacerlo todo de nuevo porque se te ha pasado una fecha;
• Encuentra la forma de exportar esos datos a una hoja de cálculo Excel;
• Cópialo y pégalo en otra hoja de cálculo Excel;
• Intenta hacerlo legible creando algunos gráficos, jugando con los valores, las columnas, el diseño, la alineación, los colores y los tipos de letra;
• Si te das cuenta, queda bastante mal y se lo das a tu diseñador gráfico para que se encargue de maquetarlo por ti;
• Intenta exportar el documento de su diseñador a un pdf para presentárselo a su cliente;
• Repita este proceso con los datos de cada uno de sus clientes.
• Exporte su informe en formato PDF;
• Adjunte su informe en un correo electrónico;
• Asegúrate de no haber cometido errores tipográficos;
• Envíelo a su cliente;
• Repita los pasos 1 a 4 para todos sus clientes;
• Repite todo el proceso el mes siguiente, y el siguiente, y el siguiente, con la esperanza de que tu cliente no te pida un informe semanal.

Ya sabes lo que hay que hacer.

Entonces, ¿por qué creas tus informes manualmente cuando todo esto puede ser automático?

Se tarda unos cinco minutos en configurar su informe SEO automático, y sus clientes lo recibirán puntualmente, con datos actualizados, todos los meses. Ya me has oído, no tienes que volver e introducir los nuevos datos mensualmente, ¡todo se actualiza automáticamente!

¡Mira eso!

Incluso puedes clonar tus informes para todos tus clientes, ya tengas 5, 30 o 100, y añadir comentarios y perspectivas personalizadas para cada uno de ellos.

¿No quiere perder su estilo único? No te preocupes, si necesitas más personalización en tus informes, te encantarán las opciones de marca blanca; podrás tener tu propia URL de marca e informes personalizados con un diseño único, tal y como a ti te gustan.

Mejores prácticas de elaboración de informes SEO

La elaboración de informes SEO eficaces es crucial para que los profesionales del marketing comuniquen el valor de sus esfuerzos y demuestren el progreso a las partes interesadas. He aquí tres buenas prácticas para la elaboración de informes SEO:

• Proporcione información práctica: Más allá de presentar datos, ofrezca perspectivas valiosas que las partes interesadas puedan utilizar para tomar decisiones informadas. Interprete los datos para destacar los éxitos, identificar los retos y recomendar estrategias de mejora. Por ejemplo, si el tráfico orgánico ha aumentado, analice los factores que han contribuido a ello, como la optimización del marketing de contenidos, la adquisición de backlinks o las mejoras técnicas. Del mismo modo, si los rankings caen, investigue causas potenciales como actualizaciones del algoritmo, actividad de la competencia o problemas técnicos y sugiera acciones.

• Visualice los datos con eficacia: Utilice elementos visuales como cuadros, gráficos y tablas para presentar los datos de forma clara y convincente. Las visualizaciones pueden ayudar a las partes interesadas a comprender rápidamente las tendencias, los patrones y las relaciones dentro de los datos sin sentirse abrumados por los números en bruto. Elija los formatos visuales que mejor representen la información que está transmitiendo, ya sea un gráfico de líneas para hacer un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo, un gráfico circular para ilustrar la distribución o un mapa de calor para identificar áreas de oportunidad.

• Comparación de resultados con objetivos y competidores: Proporcione un contexto para su rendimiento SEO comparándolo con los objetivos establecidos y los competidores del sector. Establezca objetivos claros y cuantificables para métricas clave como el crecimiento del tráfico orgánico, la clasificación de palabras clave y las tasas de conversión, y evalúe periódicamente el rendimiento con respecto a estos puntos de referencia. Además, analice el rendimiento de la competencia para identificar áreas de oportunidad y amenazas competitivas, informar su estrategia SEO y priorizar iniciativas que puedan ayudarle a superar a sus rivales en los resultados relevantes de los motores de búsqueda.

Aquí tienes un breve vídeo sobre cómo crear y personalizar tu informe SEO en 5 minutos:

Ahora tiene todo lo que necesita para crear informes SEO eficaces, sencillos y atractivos que encantarán a sus clientes.

¿No está seguro de si DashThis es la solución adecuada para sus necesidades de información? ¡ Pruébelo gratis durante 15 días! Una prueba gratuita nunca hace daño a nadie.

Sabemos que hemos hecho el mejor software de informes SEOpero no se fíe de mi palabra, lea lo que nuestros clientes dicen de nosotros.