SEO: Informes manuales frente a informes automatizados

Ya hemos hablado en profundidad de la importancia de un SEO adecuado y, por consiguiente, de la importancia de realizar un seguimiento de sus éxitos y deficiencias en materia de SEO. Una vez que hayas admitido que el seguimiento y los informes SEO son una prioridad, nuestro artículo anterior(¿Cómo es el informe SEO perfecto?) explica lo esencial de cómo configurar un informe SEO eficaz y atractivo.

Y ahora, llegamos al siguiente paso crucial: ¡decidir cómo crear este impresionante informe! Existen multitud de opciones en cuanto a herramientas de creación de informes de marketing, desde software de creación de informes basado en web hasta Excel y/u otras plataformas de creación de informes del lado del cliente.

Entonces, ¿cómo decidir qué es lo mejor para ti?

Excel: complejo, pero potente

Todos conocemos Excel (y las múltiples herramientas de hojas de cálculo disponibles) como una herramienta de cálculo y gráficos casi ilimitada pero muy compleja. Los informes de marketing digital comenzaron inicialmente con Excel; el proceso incluye interminables horas de copiar los datos de cada una de sus herramientas(Moz, Google Analytics, y todo lo demás), y pegar los datos en Excel. Luego, realmente tienes que HACER tus informes... y aquí es donde puede que te des cuenta de que usar Excel no es un método tan sostenible a largo plazo como pensabas que sería.

Por supuesto, ahora existen numerosos plug-ins y complementos que permiten a estas herramientas recopilar datos de una amplia variedad de fuentes y automatizar el proceso. Y aunque algunos especialistas en marketing tienen la necesidad (y la capacidad) de aprovechar al máximo las potentes capacidades que ofrece esta opción, para la mayoría, la complejidad de esta combinación es excesiva. Honestamente, Excel es increíble para la minería de datos y el análisis estadístico, pero para la presentación de informes, es un poco demasiado.

Analicemos los pros y los contras de utilizar Excel para elaborar los informes de dashboard .

A favor: flexibilidad infinita

• Si ya estás familiarizado con Excel (y sabes utilizarlo en todo su potencial), bueno... ahí queda eso... no necesitas aprender un nuevo sistema.
• Puede personalizar absolutamente todos los aspectos de su informe: todo está en sus manos.
• Literalmente, no hay límite a la cantidad y el tipo de datos que puede incluir, ya que todo lo que no capten sus plug-ins, puede cortarlo y pegarlo usted mismo.
• Excel está al alcance de cualquiera que tenga un ordenador.

Te prometemos que nos hemos esforzado mucho por encontrar más ventajas, pero esto es más o menos lo que hay.

Flexibilidad: esa es la ventaja de Excel.

En contra: consume tiempo y no está en línea

• Se basa en el modo offline, por lo que tienes que actualizar activamente tus datos cada vez.
• Incontables horas de copiar y pegar datos de múltiples fuentes.
• A menos que domines Excel a la perfección (o tengas un programador que lo haga), es muy difícil crear algo que merezca la pena.
• Si quieres configurar distintos tipos de gráficos y diagramas, o mover cosas fácilmente, te va a llevar algún tiempo.
• Aunque el informe final tenga un aspecto profesional, su público no obtendrá realmente el factor "sorpresa" en términos de experiencia.

Así que sí, Excel es agradable porque puedes elegir todo lo que puedes poner en él, pero consume muchísimo tiempo, y el resultado final es a menudo más complicado de lo que tu público quiere o necesita de todos modos.

También es muy caro (sobre todo para una agencia grande), tener a tus mejores empleados pasando horas y horas creando los cientos de informes necesarios para todos tus clientes (¡echa un vistazo a nuestra calculadora para ver exactamente cuánto tiempo se pierde!). Una herramienta automatizada ahorra ese dinero y ese tiempo, y permite a los especialistas en marketing SEO dedicar su tiempo a crear valor real (¡y por tanto a generar más beneficios!).

Tedioso y lento: ¿qué, ahora estás hecho de tiempo?

¿Hay alguna otra manera?

Si eres como nosotros, tu primera vez en la oficina, cuando te encargaron hacer un informe SEO, estabas súper emocionado por elegir las métricas y KPIs que querías. Revisaste tus datos, encontraste tus clics, posiciones, sesiones, conversiones, autoridad de página... te tomaste tu tiempo para crear el informe Excel perfecto que representara todo el duro trabajo que habías hecho.

A continuación, mostró el informe a su jefe o cliente. Te habían pedido un informe con los resultados de SEO, pero cuando por fin se lo enseñaste, no estaban muy interesados en el informe en sí. Quizá lo atribuyó a que estaban ocupados.

Pero después de otras 5 o 6 veces de tomarte el tiempo de crear tus informes y que nadie realmente se tome el tiempo de mirarlos en profundidad, ya no te diviertes mucho. Y, obviamente, usted tiene otras cosas que hacer con su tiempo que son más importantes ... como tal vez una investigación de palabras clave para su próxima campaña de SEO, optimización en la página de meta descripciones, y mucho más.

Seamos sinceros, eres mucho más valioso cuando optimizas tu SEO en lugar de copiar y pegar datos en una hoja de cálculo de Excel.

¿Qué te parece si te deshaces de Excel para tus informes y optas por una herramienta especializada, creada precisamente pensando en tus necesidades?

Encuentre una herramienta en línea que se adapte a sus necesidades

No voy a mentir aquí, por supuesto, soy un fan de DashThis para la presentación de informes SEO. Así que aunque cada herramienta en línea que usted puede encontrar tendrá un conjunto diferente de características, hay ciertas características que usted debe buscar para asegurarse de que su herramienta en línea realmente hace su vida más fácil la presentación de informes (y sí, DashThis tiene todos ellos).

• Es importante que puedas vincular las fuentes que ya utilizas a la herramienta en cuestión: Google Analytics, Google Search Console, Moz, Facebook, Twitter, Linkedin... lo que necesites, deberías poder vincularlo. Si la integración nativa no está incluida, debería ser fácil cargar tus datos con un archivo CSV.
• Todas las integraciones mencionadas deberían estar disponibles en cada uno de sus informes: la capacidad de Excel para tener datos de distintas fuentes en el mismo informe debería trasladarse a cualquier herramienta en línea que decida utilizar.
• Es importante que sus datos se actualicen automáticamente siempre que lo desee, ¡sin trabajo manual por su parte! Esto debería incluir los datos desu archivo CSV... ¡no querrá cargar un archivo nuevo cada vez!
• Si desea personalizar su informe añadiendo su logotipo o el de su cliente, debería poder hacerlo.
• A veces, resulta útil comentar los datos para aclarar ciertos puntos: asegúrese de que es posible incluir notas y comentarios directamente en el informe.
• No todos los datos deben mostrarse de la misma manera: es necesario disponer de un arsenal de distintos tipos de gráficos, tablas y métricas.
• También es posible que desee comparar los resultados de distintos periodos de tiempo: asegúrese de que dispone de gráficos que permiten la comparación periodo a periodo o año a año.
• Las cifras que usted ve no siempre son las que ven sus clientes: debe poder añadir márgenes directamente a los datos de costes para que sus clientes vean su ROI real.
• Hablando de sus clientes, debe asegurarse de que dispone de varias opciones para compartir sus informes: envíos automáticos por correo electrónico, URL protegidas por contraseña, PDF descargables, etc.
• Además, nunca se sabe qué tipo de dispositivo utilizará el público, por lo que disponer de una URL diferente para cada informe facilita el acceso independientemente del dispositivo.

Si opta por una opción basada en web, podrá crear informes asombrosos que sus clientes realmente querrán ver, en una fracción del tiempo que solía llevarle. Este tiempo extra puede utilizarse para crear más valor en sus campañas SEO... y su jefe y sus clientes le adorarán por ello.

Utilizar una herramienta automatizada para los informes SEO

Para mí, la característica más sorprendente de DashThis y otras herramientas similares es el hecho de que se pueden conectar tantas fuentes diferentes en el mismo lugar. Desde Google Analytics hasta las métricas de Moz, pasando por todo lo que pueda necesitar, todos mis datos importantes pueden estar bajo un mismo techo.

También puedo mostrar fácilmente a mi cliente su progresión mes a mes. Ya sea para sus posiciones y CTR de Google Search Console, MozRank y MozTrust, o su tasa de conversión o visitas a la página de destino del tráfico orgánico de Google Analytics, todo estará en un informe fácil de leer.

DashThis es, obviamente, una herramienta muy potente, pero es súper fácil de usar, lo que hace la vida más fácil.

Ah, y otra característica interesante es que puede incluir el coste de sus servicios directamente en dashboard, de modo que si su cliente no sabe mucho sobre SEO, podrá comprender fácilmente su verdadero ROI.

Potente + fácil de usar = hacer un mejor uso de ese tiempo y dinero... como generar un gran retorno de la inversión para sus clientes.

¿Y qué significa un gran retorno de la inversión? Significa renovación de contrato... ¿no? :)

¿Quieres probar DashThis? Conozca la herramienta con una prueba gratuita: créame, una vez que pruebe DashThis, no volverá atrás.

Si quieres aprender un poco más sobre los informes SEO, consulta el resto de la serie Guía definitiva de los informes SEO:

Parte 1 - La guía definitiva para la elaboración de informes SEO: Empezando por lo básico

Parte 2 - Los fundamentos del informe SEO ideal dashboard

Parte 3 - ¿Cómo es el informe SEO perfecto?