Cómo sorprender a tus jefes y clientes con un útil informe semanal (5 plantillas incluidas)

¿Medir e informar sobre una campaña de marketing recién lanzada?

Un informe diario proporciona muy pocos datos, mientras que un informe mensual está demasiado alejado como para hacer ajustes o informar sobre los progresos. 

Introduzca el informe semanal. 

El informe semanal ocupa un lugar intermedio entre la brevedad de un informe diario y el detalle de un informe mensual. Y te enseñaremos a crear uno excepcional que sorprenderá a tus clientes, partes interesadas y miembros del equipo. 

• ¿Qué es un informe semanal?
• ¿Para qué sirve un informe semanal?
• 5 tipos de informes semanales
• Cómo redactar un informe de marketing semanal convincente
• Cómo crear un informe semanal con Dashthis

¿Qué es un informe semanal?

El informe semanal resume el rendimiento de un departamento, empresa o individuo en una semana. También es relevante en toda la empresa, marketing, ventas, finanzas y otros equipos comerciales. 

Los informes semanales ayudan a directivos y equipos: 

1. Revisar los detalles esenciales de un departamento, campaña o colaboración interfuncional para tomar decisiones con conocimiento de causa.
2. Abordar cualquier problema que haya surgido durante la semana. 
3. Identificar oportunidades de mejora o recalibración 
4. Mejorar la colaboración entre los miembros del equipo y los departamentos 

¿Para qué sirve un informe semanal?

Will Yang, Director de Crecimiento de Instrumentldice que un excelente informe semanal de marketing le ayuda a ver el panorama general y a tomar decisiones.

Busca estos elementos cuando revisa un informe de marketing:

Quiero saber qué ha hecho nuestro equipo durante la semana, en qué están trabajando ahora y qué están planeando para el futuro. También quiero saber cómo afectan nuestros esfuerzos de marketing a nuestra cartera de ventas y qué podemos hacer para mejorarla. Por último, quiero saber cómo estamos comparando nuestros objetivos: qué hemos conseguido, en qué necesitamos trabajar más y cómo podemos aprovechar nuestros éxitos para alcanzar esos objetivos.

Los buenos informes semanales generan transparencia en toda la organización, independientemente de su ubicación o antigüedad. Con el trabajo a distancia se está estandarizando en todos los lugares de trabajo, los informes semanales son esenciales para mantener a todo el mundo en el buen camino y responsable de sus objetivos.

5 tipos de informes semanales utilizados en una empresa

Mientras nos centramos en semanal dashboards para marketing en este artículo (y en las plantillas que aparecen a continuación), los informes semanales pueden tener muchas formas y tamaños.

He aquí algunos ejemplos.

1. Informe a la dirección: Los altos ejecutivos son personas muy ocupadas y quieren conocer la información crítica para tomar rápidamente decisiones con conocimiento de causa. Facilíteles la vida resumiendo la información que necesitan en un informe.
2. Informe empresarial: Este informe realiza un seguimiento de los principales indicadores clave del negocio, como las ventas, los ingresos generados o el dinero gastado esta semana, para obtener una instantánea de la salud del negocio.
3. Informe de situación del proyecto: ¿Involucrado en la gestión de proyectos? Es posible que tenga que preparar un informe semanal sobre la marcha del proyecto y los hitos alcanzados para las partes interesadas y los departamentos implicados.
4. Informe semanal de actividad: Resume todos los KPI semanales de tu equipo y comparte actualizaciones sobre cualquier cronograma, calendario o entregable en el que esté trabajando el equipo.
5. Informe semanal del estado de los empleados: Este informe ayuda a los directivos a realizar un seguimiento de las tareas semanales y a evaluar el rendimiento de los empleados de sus subordinados directos. Incluye actualizaciones del estado de cualquier proyecto en el que participe un empleado, los bloqueos a los que se enfrenta y lo que tiene previsto hacer la próxima semana.

Cómo redactar un informe de marketing semanal convincente en 3 pasos

1. Definir los KPI de éxito y las métricas a seguir

Deberá conocer sus objetivos generales de marketing y lo que es esencial para la empresa.

Algunas preguntas para empezar: 

• ¿Tiene en marcha alguna campaña? ¿Cuáles son sus criterios de éxito? Por ejemplo, una campaña de correo electrónico en curso podría tener en cuenta las tasas de clics, de apertura o de cancelación de suscripciones. 
• ¿Qué métricas puede utilizar para saber si va por buen camino en la consecución de sus objetivos de marketing? Puede hacer un seguimiento del número de envíos de formularios y visitas a páginas de contacto cruciales para generar más clientes potenciales. 

2. Conozca a su público y lo que busca 

Adapte el lenguaje, las métricas y la estructura a las personas que lean su informe: 

¿El director general que lee el informe no está familiarizado con el marketing? Mantenga los resultados clave relevantes para los ingresos y la contribución del marketing a las ventas en la parte superior, y defina cualquier jerga. Por otro lado, si tienes a una persona con una mentalidad más operativa, añade secciones con métricas a nivel de campaña para que las revise. 

Proporcionar contexto: 

Contextualiza tu informe comparando las cifras de esta semana con las de la anterior o con tu objetivo. David Bitton, cofundador y director de marketing de DoorLoop afirma: "Un informe de marketing semanal convincente debe incluir detalles específicos que nos permitan saber qué debemos mejorar o en qué debemos concentrarnos en la semana siguiente en todas nuestras plataformas de marketing."

El informe debe ser breve.

Esto ayuda al lector a examinar rápidamente el informe e identificar las áreas de interés, lo que permite una toma de decisiones y una retroalimentación más rápidas. 

3. Hazlo visual

Las imágenes ayudan a comunicar la información de forma sucinta (y son más divertidas de revisar cuando se utilizan bien). Utiliza herramientas de visualización de datos como gráficos, tablas y colores para estructurar el informe y llamar la atención sobre la información crucial. 

¿Necesita algunos consejos de diseño para su informe o dashboard? Tenemos una guía para ayudarte.

Cómo crear un formato de informe semanal con DashThis

Ahora que hemos cubierto el contenido de su informe, ¿por qué no automatizarlo con una herramienta como DashThis? Todo lo que tiene que hacer es introducir sus credenciales, conectar sus fuentes de datos, ponerse en marcha y ver cómo se produce la magia.

Crear un solo informe manualmente puede llevar hasta 5 horas, y son 5 horas que se pueden emplear mejor trabajando en entregables de mayor valor o pensando en la estrategia. Dedica menos tiempo a elaborar informes y más a ofrecer resultados que satisfagan a tus clientes y superiores. 

Aquí tienes 4 sencillos pasos para crear informes atractivos y visuales que puedas compartir fácilmente con tu equipo. 

Primer paso Regístrese una cuenta en DashThis (¡los primeros 15 días corren de nuestra cuenta!)

Paso 2: Conecte sus herramientas de marketing y fuentes de datos favoritas en cuestión de segundos (admitimos más de 40 integraciones con herramientas de marketing y análisis.

Tercer paso: Seleccione las métricas que desea seguir de los widgets preestablecidos de DashThis. Mantenga las métricas importantes en la parte superior con un breve resumen de los resultados clave y utilice secciones para dividir el informe en trozos legibles que faciliten la comprensión.

Paso 4: Arrastre y suelte tantos puntos de datos como desee para crear su propio formato de informe semanal para el flujo de trabajo de su empresa. Una vez configurada, puedes guardar y reutilizar de nuevo tu plantilla para garantizar la coherencia y la limpieza de los registros.

Y ya está. Una vez creado el informe, compártelo con tu equipo con sólo pulsar un botón para facilitar su análisis o como material de lectura previo a una presentación. 

Aproveche la prueba gratuita de 15 días de DashThis hoy mismo para ahorrar horas en sus informes semanales.

5 plantillas de informes semanales para agilizar la elaboración de informes

Tenemos muchas plantillas de informes disponibles si necesita inspiración o un punto de partida para personalizar aún más un informe según las necesidades de su empresa.

Plantilla semanal de marketing digital

Informe de marketing digital de DashThis plantilla

Realice un seguimiento de todas sus iniciativas y esfuerzos de marketing digital con nuestra plantilla de informes de marketing semanales. 

Dispone de una sección dedicada al seguimiento de los resultados de SEO, y puede incluir secciones independientes para el pago por clic (PPC), las iniciativas de marketing por correo electrónico y el rendimiento de las páginas de destino. 

Plantilla de ventas semanales

DashThis informe semanal de ventaspara empresas de comercio electrónico plantilla

Alinee sus esfuerzos de ventas y marketing y realice un seguimiento de los ingresos semanales generados con esta plantilla. 

Hemos mantenido métricas esenciales como las tasas de conversión, las ventas y los costes en la parte superior para que su director general o gerente pueda seguir fácilmente el rendimiento del negocio. Al mismo tiempo, otras secciones profundizan en KPI específicos y en el rendimiento de las campañas para ayudarte a encontrar oportunidades de mejora semana a semana.

Consejo: Aunque esta plantilla está pensada para empresas de comercio electrónico, también se puede personalizar fácilmente para cualquier tipo de negocio. Juega con nuestros widgets y crea un informe único para tu negocio. 

Plantilla semanal de SEO y backlinks

A plantilla de informe SEO semanal en DashThis. Véalo con sus propios datos

SEO necesita al menos 6 meses de media para empezar a mostrar resultados, y las indicaciones de progreso son esenciales para mantener al día a su equipo y a las partes interesadas mientras tanto.

Nuestra plantilla de informe SEO muestra todas las métricas críticas en un solo sitio dashboard con KPI populares como el tráfico de búsqueda orgánica, backlinks ganados, las principales consultas de búsqueda, y una sección dedicada al seguimiento de sus actividades diarias. 

Plantilla de informe semanal sobre redes sociales

Informe de redes sociales de DashThis de DashThis. Pruébalo con tus propios datos

Nuestra plantilla de informes semanales de redes sociales incluye todas las métricas estándar de redes sociales que necesitas controlar. Somos compatibles con las principales plataformas de redes sociales, lo que le permite realizar un seguimiento de su rendimiento y saber qué hacer a continuación para que sus cifras vayan en la dirección correcta. 

Modelo de informe semanal de campaña publicitaria

Informe de campaña publicitaria de DashThis de DashThis. Pruébelo con sus propios datos

Esta plantilla está especialmente pensada para los profesionales del marketing de resultados. Evalúe el rendimiento en tiempo real de sus campañas de publicidad digital en un informe fácil de leer. Hemos agrupado el informe por canal publicitario, manteniendo los datos más importantes en la parte superior para una rápida visión general. 

Agilice el proceso de elaboración de informes semanales con la automatización

Los informes semanales indican si sus esfuerzos van por buen camino. Son esenciales para saber si vas por el buen camino y haces lo correcto, y contienen información para corregir el rumbo o detectar oportunidades cuando sea necesario. 

Dedique más tiempo a ofrecer valor y menos a agitar los números racionalizando el proceso de informes semanales con la automatización de automatización.