¿Sabías que Play-Doh empezó como un limpiador de papel pintado que fracasaba?
Sólo se convirtió en el exitoso juguete infantil que es ahora cuando una de las cuñadas del fundador se enteró de que la gente compraba su producto para hacer adornos de Navidad asequibles para los niños.
Ahora, los rumores no son la única fuente de información que tenemos para ayudarnos a tomar decisiones empresariales. Hoy disponemos de herramientas como informes semanales e informes mensuales de actividad que nos ayudan a evaluar nuestro rendimiento.
A continuación te explicamos cómo crear informes empresariales impactantes, por qué son esenciales y las plantillas que te ayudarán.
Como su nombre indica, se trata de un informe periódico que se envía mensualmente a todas las partes interesadas internas para ponerlas al día de lo que ha sucedido en el mes, los avances hacia los objetivos y lo que está previsto para el mes siguiente.
Elaborar un informe mensual claro y estructurado es beneficioso independientemente de tu antigüedad o cargo. Si se hace bien, demuestra que tienes claras tus responsabilidades, que eres proactivo en la comunicación y que eres excelente en tu puesto.
Los informes mensuales le brindan una valiosa oportunidad de alejarse de sus actividades cotidianas para volver a centrarse en lo que le ayuda a crear valor y a avanzar hacia sus objetivos.
Gracias a los informes, obtendrá una visión general de lo que funciona y lo que no funciona en su puesto o pequeña empresa, lo que le ayudará a tomar mejores decisiones independientemente de su función o antigüedad.
Su equipo directivo, sus clientes y las partes interesadas confían en los informes mensuales para responder a estas preguntas empresariales esenciales.
Al igual que Play-Doh se inventó observando las tendencias, los informes empresariales proporcionan datos para optimizar las campañas, pivotar hacia nuevos mercados e introducir nuevos productos.
Para cada informe, piense en lo que quiere conseguir.
¿Sobre qué voy a informar? ¿Qué KPI serán relevantes para medir el progreso o apoyar mi mensaje?
¿No está seguro de qué KPI incluir en su informe? Tenemos más de 50 ejemplos de KPI que puede utilizar como punto de partida.
Una vez que hayas acordado la estructura y los KPI que vas a incluir, mantén la coherencia en el formato del informe. Una estructura y unos elementos coherentes facilitan la evaluación de la evolución de las métricas de un mes a otro.
Es una situación en la que todos salen ganando: informes más rápidos para usted y mayor facilidad de decisión para sus destinatarios.
A continuación, reúne todos tus datos en un único lugar. Con nuestras integracionespuedes importar los datos de todas tus herramientas en un solo informe, ahorrando tiempo y energía.
Haz que tu informe sea visual Los elementos visuales ayudan a la comprensión y tienen un aspecto mucho más profesional que un simple documento en blanco y negro o una aburrida hoja de cálculo de Excel.
3 formas de utilizar elementos visuales en su plantilla de informe de proyecto.
¿Necesita algunos consejos de diseño para su informe o dashboard? Tenemos una guía para ayudarte.
Cada informe debe responder a la pregunta "¿Y qué?": por qué estos datos son esenciales y qué significan para la empresa.
Para ello, incluye recomendaciones y pasos a seguir en tu informe. DashThis cuenta con una función de notas y comentarios para ayudarte a añadir contexto y crear una historia en torno a tus datos mientras mantienes tu dashboard presentable.
Lo ideal sería que estas recomendaciones respondieran a una de estas preguntas:
Una vez que tengas tus recomendaciones, asigna quién va a hacerlas realidad.
¿Cómo redactar un elemento de acción claro? Responde a estas 4 preguntas.
Utiliza una página separada en tu informe para hacer un seguimiento de las acciones o hazlo dentro de tu informe DashThis utilizando notas y comentarios.
Los mejores informes mensuales son visuales y van al grano rápidamente.
Para ayudarte, tenemos varios ejemplos de informes que puedes personalizar y reutilizar para todas tus necesidades de información.
Informe de gestión de DashThis de DashThis: Véalo con sus propios datos.
Vaya al grano presentando por adelantado los datos mensuales más destacados. Esta plantilla incluye varios rastreadores de objetivos para ayudar a los ocupados directivos a ver en tiempo real el rendimiento de la empresa con respecto a los objetivos asignados y facilitar así la toma de decisiones.
Informe de marketing digital de DashThis plantilla
Obtenga todos los datos de su conjunto de herramientas de marketing digital organizados y ordenados en un informe. Este informe de marketing digital se ha creado para simplificar la vida de un profesional del marketing digital ocupado, ayudándole a reunir todos los datos de varias herramientas en un solo lugar.
Informe de Google Analytics de DashThis plantilla
¿Trabaja regularmente con Google Analytics?
Con nuestra integración con Google Analyticsobtendrá rápidamente sus datos de Google Analytics de la herramienta en un informe con un formato atractivo en cuestión de minutos. sin tener que abrumar a sus lectores con métricas y datos irrelevantes.
Psst, también apoyamos GA4 como una integración nativa. Compruébelo aquí.
Informe de ventas de DashThis plantilla
Es esencial hacer un seguimiento de las ventas mensuales, la eficacia del marketing y la procedencia de los clientes. Ten todas estas métricas en un solo lugar para revisarlas fácilmente con esta plantilla.
Un plantilla de informe SEO en DashThis. Véalo con sus propios datos
Vigilar sus métricas SEO garantiza que sus esfuerzos de optimización mejoren su tráfico orgánico y atraigan clientes potenciales cualificados para su negocio.
Primer paso Regístrese una cuenta en DashThis. Tenemos una prueba gratuita de 15 días con todas las funciones para ver si somos adecuados para usted.
Segundo paso: Elija entre más de 40 integraciones y conecte sus herramientas de marketing y fuentes de datos en cuestión de segundos.
Tercer paso: Seleccione las métricas que desea incluir en su informe a partir de los widgets predefinidos de DashThis.
Paso 4: Añade tantos puntos de datos como necesites para configurar tu informe. Una vez hecho esto, guarda tu informe completo como plantilla para poder reutilizarla en futuros informes mensuales y clientes, ¡ahorrando aún más tiempo!
Consejo adicional para ahorrar tiempo: programe automáticamente el envío de su informe por correo electrónico. Sólo tienes que introducir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios a los que deseas enviar el informe y ¡listo!
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