¿Qué es un KPI Dashboard? Ejemplos, ventajas y cómo crear uno en cuestión de minutos

¿Cuánto tardaremos en ver los resultados de nuestro equipo de marketing?

 

¿Cómo sabremos que nuestra campaña de marketing funciona? 

 

Si ha trabajado en marketing durante algún tiempo, tal vez haya oído a su Director General, a un cliente o a un miembro de su equipo hacer preguntas como éstas.

 

Herramientas como los indicadores clave de rendimiento (KPI) dashboards ayudan a definir cómo medirá el progreso hacia los objetivos empresariales y a abordar con confianza estas cuestiones. Esta guía le mostrará cómo construir un marketing dashboard que le ayude a tomar mejores decisiones.

 

¿Qué es un KPI dashboard? 

Según Miembro del Consejo de Forbes Steve Ohanians, "Los directores de marketing deben navegar por un intrincado laberinto de comportamientos de los consumidores, dinámicas de mercado y tendencias. Y esperan que sus socios (agencias) se unan a este proceso".

 

Los directores generales de marketing y los líderes empresariales no son los únicos que se enfrentan a la sobrecarga de información.

 

Cuando se les pregunta en 2022, los profesionales del marketing B2B utilizan una media de 7 herramientas de marketing a la semana. Algunos incluso admiten que tienen demasiadas herramientas en su pila martech.

 

Los directores de marketing necesitan socios que conviertan los datos brutos en información significativa que les ayude a justificar los costes y optimizar el gasto en marketing. 

 

Ahí es donde entran en juego los KPI dashboards para ofrecerle información procesable. 

 

dashboard visualiza sus datos de marketing mediante gráficos, cuadros y tablas, proporcionando una visión clara y concisa de los KPI adecuados y relevantes para un objetivo empresarial de un vistazo. 

 

Conseguir este ejecutivo dashboard con sus propios datos¡!

 

Supongamos que el ejecutivo de su empresa quiere una actualización semanal de las métricas de negocio para tomar una decisión sobre el precio de un producto. 

 

En lugar de rebuscar entre aplicaciones de inteligencia empresarial y conjuntos de datos, podría enviar un enlace a ejecutivo bajo demanda de DashThis dashboard con sus KPI financieros en un solo lugar para revisarlos a la hora de tomar decisiones empresariales.

 

Componentes esenciales de un KPI eficaz dashboard 

1. Objetivos claros y KPI relevantes 

Su estrategia de marketing, sus tácticas y sus necesidades de información variarán en función de los objetivos y recursos de su empresa. 

 

Por lo tanto, pregúntese para quién está diseñando su KPI dashboard y qué es lo que quiere saber. 

 

Un KPI dashboard para su director general centrado en comprender las finanzas de la empresa, los últimos márgenes de beneficio y el rendimiento del equipo de marketing difiere de presentar los entresijos de una campaña de SEO en curso a un especialista en SEO, por ejemplo.

 

Somos grandes fans del método de objetivos SMART para el análisis de métricas para delimitar un objetivo específico para su dashboard.

 

Una vez que haya escrito un objetivo, elija 5-10 métricas para asegurarte de que vas en la dirección correcta. Alinea tus métricas compartidas con los jefes de departamento para que todo el mundo esté de acuerdo.

 

2. Visuales y un diseño claro y conciso 

Un sitio dashboards de aspecto profesional no sólo es más eficaz a la hora de transmitir información.

 

También se reflejan bien en sus información al cliente y la calidad del trabajo de su agencia.

 

Si no eres un experto en Excel u hojas de cálculo de Google, ¡no te preocupes! Dashboard software como DashThis puede ayudarte a crear informes visualmente atractivos con datos en tiempo real. 

 

Obtenga este informe sobre comercio electrónico con sus propios datos¡!

 

Por ejemplo, nuestras ventas de comercio electrónico dashboard mantiene los KPI esenciales en la parte superior y los elementos y detalles de menor prioridad en la parte inferior. El color y los encabezados de sección llaman la atención sobre los distintos segmentos del informe.

 

Consejo: Añade un recuadro de resumen o puntos clave para ayudar al equipo de ventas o de merchandising a seguir tu presentación u obtener respuestas de alto nivel sobre cómo va el marketing de un vistazo.  

 

Más recursos sobre los principios de diseño dedashboard : 

• Cómo visualizar los datos 
• Por qué el rendimiento web debe ser visual 

 

3. Explicar la información contextual con anotaciones 

A veces, se necesita algo más que imágenes para explicar los datos, ya sea: 

• Resumen de los principales resultados 
• Añadir información contextual como KPI, observaciones o acciones realizadas en una fecha concreta 
• Definir un término para facilitar la comprensión 

 

DashThis ofrece dos funciones para ayudar a sus clientes a comprender el significado y las implicaciones de las métricas: un cuadro de comentarios y añadir notas a los widgets.

 

Para incrustar un cuadro de comentarios en su informe DashThis, vaya a Widget estático > Comentarios.

 

 

Puedes añadir ideas de alto nivel, como explicar el trabajo de este mes, cómo han progresado tus KPI o proponer los próximos pasos. 

 

 

También puede añadir una nota a un widget para explicar cada gráfico o añadir contexto.

 

 

La nota añadida aparecerá en la parte derecha de la pantalla en un panel independiente, accesible en el modo de visualización. 

 

 

4. Datos actualizados de todas las fuentes en un único dashboard 

Los mejores KPI dashboards garantizan que funcionan con datos actualizados.

 

¿Quién se ha pasado horas rehaciendo el trabajo después de descubrir que había copiado y pegado mal los datos o cometido un error de fórmula? 

 

Ya hemos pasado por eso y, para ser sinceros, es un asco. 

 

Por eso existe DashThis, para ahorrarte horas copiando y pegando datos. Los datos de DashThis dashboards se actualizan diariamentepor lo que puede estar seguro de tener los resultados más actualizados cuando abra su dashboard.

 

Incluso puede actualizar los datos manualmente para métricas específicas.

 

 

Ventajas de utilizar KPI dashboards

Mejora de la toma de decisiones basada en datos

Trabajar con datos de marketing dispersos en múltiples herramientas es como trabajar en un rompecabezas con piezas esparcidas por diferentes habitaciones. 

 

Sabes que estás trabajando para conseguir una imagen completa, pero pierdes el tiempo moviéndote entre habitaciones e intentando dar sentido a fragmentos inconexos. 

 

Trabajar así es frustrante e ineficaz. 

 

KPI dashboards dispone de datos interactivos para profundizar en el rendimiento de su empresa en meses concretos o comparar métricas a lo largo del tiempo sin necesidad de crear un informe de KPI.

 

Profundice en los detalles del rendimiento de su empresa en meses concretos o compare métricas KPI a lo largo del tiempo sin crear un informe aparte.

 

Un sencillo menú desplegable para cambiar el periodo de tiempo de su KPI dashboard en DashThis. Obtenga su KPI dashboard con sus propios datos aquí.

 

Es mejor para tomar decisiones con conocimiento de causa y quizá para tu cordura. 

 

Identificación de tendencias

El análisis de tendencias le ayuda a predecir lo que ocurrirá basándose en datos anteriores. 

 

DashThis tiene un par de maneras de mostrar diferentes KPIs comparados en el tiempo: 

 

1. Utilice el widget Tendencia para visualizar hasta 6 métricas

Vea el widget de tendencias en acción comparando diferentes métricas de conversión a lo largo del tiempo. Por ejemplo, analiza las tendencias de la tasa de conversión de este año para tus campañas de pago por clic (PPC) de Google Ads. 

 

En su cuenta DashThislo encontrarás en el panel de widgets personalizados.

 

 

Visualice sus KPI utilizando el tipo de gráfico que prefiera. 

 

 

Algunas formas en que la visualización de datos ayuda en los informes de marketing:

• Siga la correlación entre 2 métricas: Por ejemplo, comprueba si los clientes que vuelven o los nuevos aportan más ingresos haciendo un seguimiento de ambas métricas a lo largo del tiempo.
• Visualice cómo cambia una métrica a lo largo del tiempo. Realice un seguimiento de KPI como el valor medio de los pedidos o la tasa de conversión a lo largo del tiempo para identificar oportunidades ocultas.

 

2. Cambiar el intervalo de fechas de su dashboard 

Útil sobre todo para preparar las reuniones de rendimiento empresarial con los clientes o las revisiones de fin de año, ya que permite visualizar la tendencia de una métrica en distintos intervalos de fechas. 

 

Consulte nuestra guía sobre la clonación de un dashboard existente con diferentes periodos de tiempo

 

Eficiencia en tiempo y costes

KPI dashboards hace que grandes cantidades de datos sean claras y concisas 

 

Pregúntate: ¿es más fácil y eficaz presentar en las reuniones con los clientes un puñado de hojas de cálculo de Excel o un sitio web visualmente atractivo dashboard ? 

 

Pruébalo tú mismo. Cliente de DashThis Jelly Marketing convirtió sus hojas de cálculo Excel en KPI interactivos dashboards, ahorrando más de 20 horas de trabajo al mes.

 

Izquierda: El anterior método de elaboración de informes de Jelly Marketing antes de utilizar DashThis.

Correcto: Los informes de marketing de Jelly Marketing simplificados en un KPI dashboard

 

Si está marketing a través de múltiples canales simultáneamente (aunque, ¿por qué no?), un KPI dashboard es imprescindible para visualizar y realizar un seguimiento de los diferentes KPI. Un estudio realizado con el 39% de 372 profesionales de marketing B2B profesionales del marketing afirman que disponer de dashboard y de visualizaciones de datos es esencial para el éxito de la estrategia multicanal.

 

Cómo crear un KPI dashboard con DashThis

Empieza a utilizar DashThis en 4 pasos:

1. Suscríbase a la prueba gratuita de 15 días aquí 

 

2. Conecte sus fuentes de datos 

Diga adiós a las exportaciones manuales y a los quebraderos de cabeza. DashThis integra múltiples herramientas de marketing para obtener todos sus datos en un solo lugar.

 

Una vez que hayas conectado tus cuentas de marketing digital a DashThis, haz clic en Crear Dashboard.

 

 

3. Elabore su informe 

Utilice nuestras plantillas de informes para empezar rápidamente con las métricas más populares, o personalice dashboard con nuestros widgets predefinidos. 

 

DashThis tiene múltiples visualización de datos para acelerar la comprensión. Visualice las tendencias con gráficos de líneas y columnas, mientras que un gráfico de tarta/rosquilla visualiza partes individuales de una métrica agregada.

 

 

4. Prográmelo.

Por último, después de todo el trabajo realizado, no olvides enviar tu informe. 

 

Configura DashThis para que envíe tu informe cada semana o cada mes. No tendrás que volver a preocuparte por olvidarte de enviar tu informe. 

 

 

DashThis ofrece múltiples opciones para compartir informes, como 

• Envío automatizado por correo electrónico 
•  Un enlace URL al informe para que los clientes puedan verlo en línea en tiempo real, perfecto para las reuniones de revisión con clientes. 
•  Exporte el informe en formato PDF para adjuntarlo a su correo electrónico o cargarlo en una carpeta de clientes. 

 

KPI dashboard ejemplo para marketing digital 

Obtenga este informe de marketing digital con sus propios datos¡!

 

Cree su KPI de marketing digital dashboard en cuestión de minutos con nuestra plantilla de KPI dashboard . Muy útil para elaborar informes de marketing multicanal o para ofrecer a su director general una visión completa de sus actividades de marketing. 

 

Es tan fácil como registrarse y conectar tus integraciones de marketing favoritas. Aumente su eficacia e impresione a su jefe o cliente con su capacidad para elaborar informes. ¿No es genial?

 

Automatice sus informes de KPI dashboard 

Un KPI dashboard ahorra tiempo y simplifica la toma de decisiones empresariales. 

 

Pero crear manualmente dashboards lleva horas y no tiene un aspecto tan profesional. Crea dashboards visualmente atractivo y ahorra tiempo con DashThis. 

 

¡Pruébalo! Obtenga su prueba de 15 días de DashThis hoy.