Todas las herramientas de generación de informes de marketing afirman que te ahorran horas en el proceso de elaboración de informes. Sin embargo, cada herramienta tiene diferentes precios y modelos de facturación, lo que dificulta compararlas con precisión. Esta guía analiza seis herramientas de generación de informes diseñadas para agencias de marketing, cuánto cuestan y cómo se adapta cada modelo de facturación para ayudarte a elegir la más adecuada.
Señales de que estás listo para invertir en una herramienta de informes de marketing
Si tu proceso de elaboración de informes es una fuente constante de frustración, te resta tiempo para el trabajo facturable o te obliga a resolver a toda prisa las discrepancias en los datos antes de una llamada con un cliente, merece la pena invertir en una herramienta específica de informes de marketing que te permita tomar decisiones más rápidas y basadas en datos con tus clientes.
Estás dedicando demasiado tiempo a retocar hojas de cálculo de Excel y a crear nuevos informes
La elaboración manual de informes te quita mucho tiempo, y los datos lo demuestran. El estudio sobre productividad de Sprout Social de 2024 reveló que los especialistas en redes sociales que trabajan a tiempo completo en las grandes marcas dedican 3,8 horas a la semana al análisis de datos y a la elaboración de informes solo para las redes sociales.
Si no estás seguro, una auditoría del tiempo de las últimas dos a cuatro semanas suele aclararlo. Suma las horas que has dedicado a:
- exportar datos desde tus plataformas de cliente,
- dar formato y estructurar los datos para que se ajusten al intervalo de fecha y hora del informe,
- analizar los datos y presentarlos en forma de recomendaciones listas para el cliente o
- redactar comentarios y recomendaciones para tus clientes.
Si la elaboración de informes te resta tiempo de forma habitual de las horas facturables, es el momento de plantearte utilizar una herramienta de generación automática de informes que extraiga los datos de tus plataformas de marketing y los presente en dashboards listos para mostrar a los clientes.
Siempre detectas discrepancias en los datos antes de una reunión con un cliente o de que venza el plazo de entrega de un informe
Las campañas de marketing evolucionan rápidamente. Los datos de una campaña de PPC que hayas exportado 12 horas antes de una reunión con un cliente pueden haber cambiado para cuando comiences la reunión, y tanto si los clientes consultan sus propias plataformas como si se basan exclusivamente en tu informe, debes asegurarte de que tus KPI estén actualizados.
Una herramienta de generación de informes se conecta directamente a tus plataformas de marketing y actualiza tus datos automáticamente, de modo que las métricas de rendimiento que aparecen en tu dashboard siempre al día sin que tengas que volver a exportar nada.
Tu solución de generación de informes «hazlo tú mismo» ya se te ha quedado pequeña
Una herramienta de generación de informes no es la única forma de gestionar los informes para los clientes. Existen opciones que puedes gestionar tú mismo y que no requieren una suscripción de pago:
- Plantillas de informes de Canva, Google Sheets o Notion
- dashboards personalizados dashboards en Google Sheets o Looker Studio
- dashboards programados con IA y dashboards con herramientas como Lovable, ChatGPT o Claude
Estos métodos funcionan bien cuando estás empezando con tus primeros clientes. Pero a medida que tu cartera de clientes crece, las soluciones «hazlo tú mismo» pronto muestran sus limitaciones.
Las soluciones basadas en plantillas de Google Sheets o Notion dependen de la exportación manual de datos desde cada plataforma en cada ciclo de elaboración de informes, y el tiempo dedicado a comprobar y depurar los datos exportados se multiplica a medida que aumenta el número de clientes a los que prestas servicio.
dashboards programados con IA dashboards automatizar el flujo de datos mediante conectores de datos de marketing como Windsor.ai, pero ahora tienes que gestionar dos herramientas distintas. Cuando una plataforma actualice su API y tu conector deje de extraer datos, tendrás que averiguar qué parte de tu configuración ha fallado antes de poder empezar a solucionarlo.
Una herramienta de generación de informes especializada reúne todo tu flujo de trabajo de generación de informes en un único lugar, con un equipo de asistencia que conoce tu configuración y puede resolver cualquier problema que surja en ella.
Cómo elegir una herramienta de informes de marketing para tu agencia de marketing
La herramienta adecuada es aquella que se adapta a la forma de trabajar de tu equipo y a lo que utilizan tus clientes. Plantéate estas cuatro preguntas antes de hacer una preselección.
¿Quién se encarga de la elaboración de informes en tu equipo y qué nivel técnico tiene?
Algunas agencias se reparten el trabajo. Un gestor de cuentas puede encargarse de la relación con el cliente mientras que un analista de datos elabora los informes, pero en otras es una sola persona la que realiza ambas tareas. Si dispones de personal técnico especializado, merece la pena invertir en una plataforma con numerosas funciones, aunque su curva de aprendizaje sea más pronunciada. Si tu gestor de cuentas también elabora informes entre una llamada y otra con los clientes, una plataforma fácil de aprender y de usar es una opción más práctica.
¿Qué plataformas de marketing utilizan tus clientes? ¿Y la herramienta cuenta con integraciones nativas con estas plataformas?
La mayoría de las herramientas de generación de informes cubren lo esencial: Google Ads, LinkedIn Ads, plataformas de redes sociales y herramientas de SEO y marketing por correo electrónico. Si tus clientes tienen necesidades más específicas, como plataformas especializadas o seguimiento de llamadas, comprueba que las herramientas que hayas preseleccionado las admitan antes de comprometerte. Para cualquier elemento no compatible, la mayoría de las herramientas ofrecen la posibilidad de cargar un archivo CSV como alternativa, aunque eso añade trabajo manual a tu ciclo de generación de informes.
¿Cuál es el precio de la solución de generación de informes?
La imprevisibilidad del flujo de caja es una realidad bien conocida para las agencias de marketing. Un estudio de Ignition de 2025 de Ignition reveló que el 63 % de las agencias de marketing y publicidad de EE. UU. se enfrentan a un flujo de caja impredecible, lo que lleva al 82 % a retrasar o cancelar contrataciones e inversiones. Si quieres invertir en una solución de generación de informes, debes tener claro su modelo de precios, cómo varía el coste en función del uso y si se adapta a los ciclos de flujo de caja de tu agencia.
También conviene comprobar la escalabilidad. Algunas herramientas restringen las integraciones a los planes de precios más caros, lo que limita tus posibilidades de acceso a medida que crece tu cartera de clientes.
Entre los modelos de facturación más habituales para los informes de marketing se incluyen:
- Precios por niveles según las funciones: Paga una tarifa plana por nivel y obtén un conjunto definido de funciones, que incluye un número determinado de dashboards, clientes o fuentes de datos. Este modelo ofrece precios predecibles, pero requiere que compruebes que no superas los límites del plan en cuanto al número dashboard fuentes.
- Tarifas según la fuente de datos: Paga en función del número de cuentas de la plataforma que conectes. Solo pagarás por las fuentes de datos que utilices, pero los costes pueden ser más difíciles de prever si tu cartera de clientes cambia con frecuencia o si realizas campañas a corto plazo.
- Tarifas por dashboards: Paga en función del número de dashboards crees. Los costes son predecibles, pero comprueba cuántos dashboards por cliente para evitar pasar al siguiente nivel antes de que necesites las funciones adicionales.
- Tarifas por cliente: Se paga una tarifa fija por cada cliente activo, independientemente del número de plataformas que utilice. El coste por cliente es predecible, pero una agencia con clientes estacionales paga la misma tarifa tanto si el cliente está activo como si está inactivo.
Las mejores herramientas de informes de marketing para agencias de marketing en 2026
A continuación te presentamos seis herramientas populares de elaboración de informes de marketing diseñadas para agencias, junto con nuestra valoración sincera de cada una de ellas.
Sigue los enlaces a las reseñas completas para conocer en profundidad y de primera mano cualquier herramienta de generación de informes de esta lista.
- DashThis: Ideal para propietarios de agencias sin conocimientos técnicos que necesitan informes profesionales listos en cuestión de minutos a un precio transparente
- AgencyAnalytics: Ideal para agencias especializadas en SEO que necesitan una biblioteca de integración más amplia y controles avanzados de visualización de datos
- Whatagraph: Ideal para agencias en expansión que atienden a más de 20 clientes y cuentan con personal técnico y presupuesto para un soporte especializado, o que necesitan integraciones más profundas de IA o conexiones con productos de almacenamiento de datos como Google BigQuery.
- Swydo: Ideal para agencias con una cartera de clientes estable y reducida, centradas en la publicidad de pago y los informes de redes sociales
- (Google) Looker Studio: Ideal para equipos que gestionan campañas íntegramente en plataformas de Google, que necesitan un punto de partida gratuito y se sienten cómodos con la asistencia al cliente de autoservicio.
- Databox: Ideal para equipos que necesitan funciones de inteligencia empresarial (BI), como el seguimiento de objetivos y la supervisión del rendimiento en tiempo real, además de informes de marketing.
1. DashThis
DashThis está diseñado para agencias de marketing y equipos internos que necesitan informes profesionales sin una curva de aprendizaje demasiado pronunciada. Conecta una fuente de datos, elige una de nuestras más de 50 plantillas de informesy tendrás un dashboard operativo dashboard minutos.
Ofrecemos más de 30 integraciones con plataformas de PPC, SEO, redes sociales y marketing por correo electrónico, con análisis de IA incluidos en todos los planes para mostrar resúmenes de KPI y señalar oportunidades en tus datos. Estas integraciones cubren la mayoría de las necesidades de las agencias de marketing, pero si tus clientes utilizan herramientas más especializadas o fuentes de datos empresariales, consulta nuestras integraciones compatibles antes de contratar un plan.
«Para nosotros, pasarnos a DashThis no se trataba tanto de obtener más funciones como de simplificar un proceso que se había vuelto innecesariamente complicado. Nos ayudó a ahorrar tiempo, a reducir las fricciones en el equipo y a hacer que los informes resultaran más fáciles de entender para los clientes».
Daniel Rakus, director general de Die SEA-Experten, una agencia especializada en Google Ads con sede en Alemania que gestiona más de 140 clientes. Lee el caso práctico completo aquí
Ideal para: Equipos sin conocimientos técnicos que necesitan informes profesionales sin una curva de aprendizaje demasiado pronunciada
Modelo de precios: Por niveles, en función del número de dashboards fuentes de datos
Limitaciones: Las más de 30 integraciones abarcan las plataformas que utilizan la mayoría de las agencias, incluidas herramientas de SEO como Ahrefs y SEMrush, y herramientas de CRM como HubSpot, aunque no cubren todos los sectores especializados ni todas las fuentes de datos empresariales.
2. AgencyAnalytics
AgencyAnalytics es una plataforma integral de informes de marketing con más de 85 integraciones que abarcan medios de pago, redes sociales, comercio electrónico, negocios locales y plataformas de seguimiento de llamadas. Todas las integraciones están incluidas en el plan Core, con un máximo de 10 cuentas por integración y por cliente. Su complemento Rank Tracker y sus integraciones nativas con herramientas de SEO como Ahrefs y SEMrush la convierten en una opción práctica para agencias especializadas en SEO que desean disponer de los rankings de palabras clave junto con los datos de rendimiento de las campañas en una misma plataforma.
Ten en cuenta que habrá una curva de aprendizaje durante la configuración inicial, hasta que te familiarices con el sistema. AgencyAnalytics cobra en función del número de clientes, por lo que pagarás la misma tarifa tanto si un cliente utiliza dos plataformas como si utiliza diez.
Ideal para: Agencias con una cartera de clientes que dan mucha importancia al SEO, clientes de sectores especializados como el comercio electrónico o las empresas locales, o aquellas que prefieren una tarifa fija por cliente, independientemente del número de plataformas que utilice cada uno.
Modelo de precios: En función del número de clientes. El plan Core cuesta a partir de 25 $ por cliente al mes (Core), o 20 $ por cliente al mes con facturación anual. Rank Tracker, a partir de 41,67 $ al mes por cada 500 palabras clave.
Limitaciones: La curva de aprendizaje es más pronunciada que la de la mayoría de las herramientas de este rango de precios. La facturación por cliente aumenta de forma predecible, lo que puede ser una ventaja o un inconveniente dependiendo del tamaño de tu cartera de clientes.
Lee nuestra reseña completa y detallada sobre AgencyAnalytics
3. Whatagraph
Whatagraph es una plataforma de informes de marketing con más de 55 integraciones, opciones de marca blanca y creación de informes asistida por IA. Utiliza un modelo de precios basado en el número de fuentes, lo que significa que cada cuenta de cliente conectada se descuenta de la asignación de tu plan.
La estructura actual de planes de Whatagraph (Go/Max/Prime) ha experimentado importantes subidas de precios a partir de junio de 2026. El plan Max, de gama media, cuesta ahora a partir de 812 dólares al mes con facturación anual, frente a los 579 dólares al mes del anterior nivel Boost. Las funciones de marca blanca, las integraciones de SEO y las herramientas de marketing por correo electrónico solo están disponibles en ese nivel, lo que hace que Whatagraph sea más adecuado para agencias de mayor tamaño que cuenten con el presupuesto y el volumen de clientes necesarios para justificar la inversión.
Ideal para: Agencias en expansión que atienden a más de 20 clientes, cuentan con presupuesto para un servicio de asistencia dedicado y necesitan funciones avanzadas de integración de datos entre plataformas.
Modelo de precios: Basado en niveles según el número de fuentes de datos y funciones, incluyendo la personalización de marca y el número de integraciones
Limitaciones: Las integraciones clave, como las herramientas de correo electrónico y SEO, así como las funciones de marca blanca, solo están disponibles en el plan Max.
Lee nuestra reseña completa y detallada sobre Whatagraph
4. Swydo
Swydo es una herramienta de generación de informes diseñada para medios de pago y redes sociales, con una configuración sencilla y todas las funciones disponibles en todos los planes. La facturación se realiza por fuente de datos, por lo que solo pagas por lo que conectes.
Swydo utiliza un modelo de facturación a posteriori. Si añades una fuente a mitad de mes, se te cobrará el ciclo completo; si eliminas una, el ahorro se reflejará en la siguiente factura. Si tu cartera de clientes es estable y tu combinación de plataformas no varía mucho de un mes a otro, el modelo de facturación resulta manejable. Sin embargo, si tu negocio está creciendo o llevas a cabo campañas a corto plazo, la facturación por fuente se acumula rápidamente.
Ideal para: Agencias más pequeñas con una cartera de clientes estable, centradas en los medios de pago y los informes de redes sociales, en las que la combinación de plataformas por cliente no varía mucho.
Modelo de precios: Basado en el volumen, por fuente de datos. Los planes empiezan en 62 $ al mes por 10 espacios para fuentes de datos, y la tarifa por fuente se reduce a medida que se añaden más.
Limitaciones: Lagunas de integración fuera de los anuncios de pago y las redes sociales. Las herramientas de SEO se limitan a SEMrush y SE Ranking; el marketing por correo electrónico, a Mailchimp y Klaviyo; y no hay compatibilidad nativa con el comercio electrónico. La facturación a posteriori por fuente dificulta la previsión de los costes a medida que aumenta el número de clientes o cuando estos desean incorporar fuentes adicionales para una campaña a corto plazo.
Lee nuestra reseña completa y detallada sobre Swydo
5. Looker Studio
Looker Studio es la herramienta gratuita de visualización de datos de Google. Los conectores integrados para Google Analytics 4, Google Ads, Google Search Console y Google Sheets funcionan de forma fiable dentro del ecosistema de Google.
Fuera del ecosistema de Google, necesitarás conectores de terceros como Supermetrics o Porter Metrics, la mayoría de los cuales conllevan sus propias cuotas de suscripción y limitaciones en la frecuencia de actualización. Estos costes se acumulan rápidamente en cuanto empiezas a generar informes sobre plataformas ajenas a Google. La atención al cliente es de autoservicio únicamente en el plan gratuito; la asistencia de pago cuesta a partir de 29 $ al mes como complemento opcional. Además, se trata de una herramienta de BI de uso general, no de una herramienta de informes de marketing, por lo que hay que contar con más trabajo de configuración y menos plantillas listas para usar en el ámbito del marketing en comparación con las demás herramientas de esta lista.
Ideal para: Equipos que elaboran informes principalmente en plataformas de Google, o aquellos que están evaluando herramientas antes de decidirse por una opción de pago.
Modelo de precios: Las funciones básicas son gratuitas. Los conectores de terceros se facturan por separado según el proveedor. Looker Studio Pro, a 9 $ por usuario, proyecto y mes, incluye funciones de inteligencia artificial y programación avanzada.
Limitaciones: No está diseñado para flujos de trabajo de marketing. Los costes de los conectores de terceros se acumulan rápidamente para las agencias que elaboran informes en múltiples plataformas ajenas a Google. La asistencia técnica es de autoservicio únicamente en el plan gratuito, mientras que los planes de pago comienzan a partir de 29 $ al mes.
Lee nuestra reseña completa y detallada sobre Looker Studio
6. Cuadro de datos
Databox se sitúa a medio camino entre una herramienta específica de informes de marketing y una suite de inteligencia empresarial. Más allá de los informes habituales de las agencias, abarca el seguimiento de los OKR, la elaboración de previsiones, la comparación con los estándares del sector a partir de datos agregados de usuarios y datos interfuncionales procedentes de ventas, finanzas y operaciones. Esa amplitud hace que merezca la pena tenerlo en cuenta si un cliente desea disponer de datos sobre el rendimiento empresarial y de marketing en una única plataforma. Para las agencias que solo necesitan informes de marketing, la mayoría de las funciones avanzadas están disponibles únicamente a través de complementos opcionales, cada uno de los cuales se factura además del precio del plan básico.
Ideal para: Equipos que necesitan funciones de inteligencia empresarial junto con informes de marketing, incluyendo el seguimiento de objetivos, la elaboración de previsiones y datos de rendimiento interfuncionales en una única plataforma.
Modelo de precios: Por fuente de datos. Planes de pago a partir de 79 $ al mes (Agency Starter). Marca blanca: 200 $ al mes, facturados anualmente y cobrados por separado.
Limitaciones: Databox ofrece más funciones de las que requiere el flujo de trabajo habitual de elaboración de informes de una agencia. Los resúmenes generados por IA tienen un límite de cuota y solo están disponibles en los planes Growth o Premium. La estructura de precios de los complementos hace que los costes se acumulen rápidamente por encima del precio del plan básico.
Cuánto cuestan estas herramientas de generación de informes para una agencia de marketing con cinco clientes
Para que te hagas una idea realista, esto es lo que costaría cada uno de los cinco clientes repartidos entre las cinco plataformas en cada una de las herramientas de esta lista: GA4, Google Ads, Facebook Ads, Instagram y una plataforma de correo electrónico.
